3月16日,胜利玉山物业桐凤事业部所服务的南苑、桐凤、宁河三个小区的“项目经理接待日”活动如期举行。活动为期两天,小区项目经理与居民“零距离”沟通,更加直接地了解居民的“急难愁盼”,收集居民对物业工作的意见和建议,并迅速落实推进,扎扎实实为居民办实事,提升居民对物业工作的认可度。
听民意,解民忧。自去年以来,每月定期组织开展“项目经理接待日”,已成为桐凤事业部的常态化工作。
活动现场,前来反映问题的居民敞开心扉,把问题介绍清楚。项目经理认真聆听、详细记录,对于有待提升的问题,能现场解决的,现场解决;对于不能解决的事项,记录在册,并确立责任人跟进处理,确保“件件有着落,事事有回音”。居民们带着问题而来,带着满意回家。

桐凤事业部还通过与社区居委会联合召开居民恳谈会、联席会,掌握居民的需求与困难,事事想在前,事事做在前,努力搭建起沟通的桥梁。
“项目经理接待日”活动,居民与物业经理面对面交流,居民们“一问就明白,一看就清楚,一听就服气,一办就满意”。
家住南苑二区12号楼的王师傅高兴地讲:“物业为我们设立了接待日,太方便了,拉着家常就把问题解决了。”

办实事,解难题。房屋漏雨是接待日活动中出现的高频问题。因桐凤事业部所服务的南苑、桐凤及宁河小区都是老旧小区,很多房屋存在窗台酥裂、墙体裂缝渗雨、屋顶漏雨等情况,尤其到了雨季,严重影响居民生活。这就涉及动用住房维修基金的问题,由于对相关政策不了解、对施工队工程质量不放心等问题,每到动用这笔资金时,都有部分居民不愿签字。

南苑小区项目经理刘波在充分了解情况后,利用微信群与居民反复沟通,耐心帮助居民解决这一棘手问题。他还总结出一套适用老旧房屋使用维修基金的工作方法:一是“一个核心”,民生问题解决必须依托社区,听民声、聚民意,才能解民忧。二是加大宣传,让居民了解政策。三是“三公开”,必须做到流程公开、信息公开、渠道公开,在办理过程中,保证向居民公开进展程度、顺畅反馈渠道,帮助居民与施工方交流,将问题说出来,把办法想出来,真正做到办好事、事办好。
截至目前,桐凤事业部已完成230余次的房屋主体、外墙漏雨等公共维修项目。

作为服务群众的“最后一米”,物业扮演着重要的角色。“项目经理接待日”就是小区物业深入推行精细化服务的一个缩影。
“居民的需求就是我们服务的方向,做个‘有温度’的物业人”,这是桐凤事业部全体员工秉承的服务理念。他们深知,只有办好一件件“揪心小事”,才是服务到居民的心坎上。